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Zufall oder nicht - nur wenige Tage nach dem Artikel zum Thema "Verräterisches Office" bei CHIP Online veröffentlicht Microsoft ein Gratis-Tool, das versteckte Daten aus Office-Dokumenten entfernt. Dazu gehören Kommentare, Smart Tags, eingefügte Objekte, Hyperlinks und Bookmarks sowie in Hintergrundfarbe formatierter Text.

Das Tool klinkt sich in das Office-Menü unter »Datei | Remove Hidden Data...« ein. Nach der Angabe eines neuen Dateinamens für die "gesäuberte" Datei beginnt das Tool mit dem Scan und löscht auf Nachfrage sämtliche verräterischen oder unerwünschten Informationen.

Zur Kontrolle speichert es im "Temp"-Verzeichnis unter "Rhd*.log" (* ist eine fortlaufende Nummer) eine Datei mit Informationen zu allen gelöschten Daten. Das Tool funktioniert mit Word, Excel sowie PowerPoint, jeweils in der Version XP und 2003.